說明：該材料是取材于 20% Solution, 有關(guān)提高M(jìn)ROP采購效率，采購?fù)獍�的，翻譯內(nèi)容來源必須說明，我曾經(jīng)聯(lián)系過本書的作者，希望能借助我公司的平臺，請他來中國講學(xué)，宣傳MRO概念，人家倒是愿意來，可是我們公司沒這個膽子...

MRO采購?fù)獍�（工業(yè)品集成供應(yīng)）服務(wù)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

--前期合作調(diào)查及意向分析

Presented by Ibrahim Xie

 

希望此資料傳閱的對象有：

 

采購經(jīng)理（Purchasing Manager）

采購主管Purchasing Supervisor;

生產(chǎn)經(jīng)理Manufacturing Manager;

維修計劃主管Maintenance Planner;

財務(wù)經(jīng)理Finance Manager;

成本控制主管Controller;

生產(chǎn)安全工程師Safety Engineer;

質(zhì)量工程師Quality Assurance;

設(shè)計工程師Design Engineering;

 

需要抄送的內(nèi)部管理高層有： 財務(wù)副總裁V.P. Finance; 物資管理副總裁V.P. Materials Management; 生產(chǎn)副總裁V.P. Manufacture

 

（注，不同的組織結(jié)構(gòu)和國家背景的公司內(nèi)部稱謂可能不同）

 

工廠MRO降低采購成本的最大阻礙絕不是“技術(shù)”或“技巧”，目前幾乎所有的在華外資企業(yè)都在強化對于工廠MRO采購?fù)獍�的意向并增設(shè)MRO， IDM專業(yè)采購人員與之配套。

 

公司采購人員80%的時間在處理在對于占公司業(yè)務(wù)量有影響的并且相對有限的20%價值的產(chǎn)品，即非生產(chǎn)性物料。

 

而相反，貴公司內(nèi)部組織對此業(yè)務(wù)的抗拒心理和漠視可能是最大的障礙。

 

減少供應(yīng)商的數(shù)量，提升合作供應(yīng)商的質(zhì)量和效率，降低公司采購人員的人力成本和工作負(fù)荷。將一部分公司組織內(nèi)部的采購非核心業(yè)務(wù)外包給第三方，也許是成本降低的最佳手段。

 

首先，我們保證一下幾點，以避免公司組織內(nèi)部對于我們公司以及MRO外包采購的疑慮困惑：

 

1、  我們不會給貴公司增加任何工作量，或者妨礙拖延公司在采購環(huán)節(jié)的工作效率；

2、  不會主動或強求進(jìn)入貴公司采購部門的核心業(yè)務(wù)，一切均基于雙方友好協(xié)商；

3、  不會對貴司目前所擁有的供應(yīng)鏈造成直接或者間接的影響；

4、  經(jīng)過一段時間的摸索或者是嘗試，我們還應(yīng)定期進(jìn)行合作數(shù)據(jù)分析以及未來合作模式的提升或調(diào)整，最終目的是要達(dá)到雙方雙贏的效果；

5、  關(guān)于這個領(lǐng)域的繼續(xù)合作前景，基于雙方對于彼此配合的接受和歡迎程度。

 

商洽的內(nèi)容：

 

1、  非生產(chǎn)性物資的采購提升發(fā)展計劃提議；

2、  會對貴司的工廠采購流程進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)采購流程中潛在的降低成本的可能點

 

為了更深入地了解貴司目前對于采購環(huán)節(jié)的工作重點，請按照先后順序以表明現(xiàn)階段優(yōu)先需要解決的問題，并用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識：

·降低成本

·減少庫存

·減少缺貨情況

·減少延遲交貨

·加快交期

·更可靠的質(zhì)量

·改善管理信息

·減少文本工作

·加快定單處理

·更多的產(chǎn)品及應(yīng)用培訓(xùn)

·整合產(chǎn)品或規(guī)格

·更多的技術(shù)支持和問題解決方案

·更多的關(guān)于新產(chǎn)品和技術(shù)的信息

·更頻繁或更有效的銷售支持電復(fù)

·其他（請注明________________________________________）

 

承諾：

 

１、所有有關(guān)采購成本的下降均以數(shù)字和圖表標(biāo)識并實現(xiàn)與終端客戶進(jìn)行定期化數(shù)據(jù)交換；

２、定期與采購主管部門以及管理層以一對一或以功能小組的方式進(jìn)行溝通交流；

３、交流的重點在于以數(shù)據(jù)或圖表的描繪方式來展現(xiàn)整個MRO工廠外包采購及工業(yè)品集成供應(yīng)項目的優(yōu)勢和進(jìn)展；

 

MRO采購?fù)獍�－降低成本項目的主要目的是盡最大可能減少功能部門的工作負(fù)荷以提升成本效率。以下從工廠的主要功能部門進(jìn)行闡述和分析：

 

采購：

MRO采購的外包最為顯著的優(yōu)勢在于，該項目的最終目的是最大限度地減少部門的工作負(fù)荷，并提高成本效率。并且應(yīng)該能顯著改善那些直接或者執(zhí)行重復(fù)操作的煩悶工作，比如多家比價，并更有效地辨別供應(yīng)商的質(zhì)量，并評估項目完成的質(zhì)量和價值。利用更有效率的工業(yè)集成分銷采取更加主動的行動，以期達(dá)到實質(zhì)的

 

生產(chǎn)：

生產(chǎn)部門鑒于預(yù)算的變動以及成本的變化趨勢來提供生產(chǎn)操作，生產(chǎn)供應(yīng)及設(shè)備，也包括減少或者消除缺貨的可能。另一個潛在的職責(zé)在于通過具備專業(yè)知識的供應(yīng)商來達(dá)到對于問題的解決，產(chǎn)品培訓(xùn)及應(yīng)用，還有質(zhì)量的提高。

 

維修：

維修部門是直接受MRO采購影響的，不論影響是好還是壞。最明顯的是當(dāng)需要某一類工具，設(shè)備以及供應(yīng)物資的時候，到底庫存里有沒有這些物料？—即使這種內(nèi)在使用或需求的預(yù)測是否存在難處。第二明顯的是，該部門關(guān)注MRO供應(yīng)成本以及庫存數(shù)量的潛在減少量以達(dá)到將本職工作完結(jié)。

 

倉管：

這個部門也與MRO相關(guān)聯(lián)，目前流行的做法是將該功能部門外包給物流集成商。他們對于倉儲的缺貨，晚交期訂單，舊庫存，以及MRO收發(fā)貨物資的數(shù)據(jù)記錄和分析具有至關(guān)重要的作用。

 

安全防護(hù)（EHS部門）：

安全防護(hù)功能部門對于公司的危險品（以及相關(guān)的MSDS數(shù)據(jù)表單）的安全和合理運輸，采購的產(chǎn)品在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)實施中需要安全的實踐和執(zhí)行流程（同時還需保持最小的成本），并與公司和國家現(xiàn)行的職業(yè)健康安全法規(guī)規(guī)范和條例相一致。一個完善的MRO采購項目，應(yīng)該包含手套，呼吸器，面罩，耳塞，安全帽，安全玻璃，勞保鞋，雨衣，放墜落保護(hù)裝置，一次性防護(hù)衣或閃光燈。

 

質(zhì)量部門：

 

MRO采購一般包含Sourcing和采購供應(yīng)物資以及設(shè)備，而這些產(chǎn)品恰恰是應(yīng)用在質(zhì)量控制的環(huán)節(jié) – 從圖表紙張到化學(xué)品，從試劑到高度規(guī)和數(shù)顯卡尺。MRO外包商可以提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，最新的設(shè)備和技術(shù)規(guī)范，整合定價和行業(yè)實踐中的標(biāo)準(zhǔn)化流程，并與客戶目前的質(zhì)量控制條款相一致。

 

設(shè)備運轉(zhuǎn)部門：

MRO采購業(yè)務(wù)內(nèi)容涵蓋Sourcing和Buying兩個截然不容的部分，涉及到物業(yè)管理及清潔產(chǎn)品，建筑及工廠維護(hù)，堆垛，上架以及物流搬運設(shè)備。這部分內(nèi)容完全依賴于重復(fù)并且可能渠道會突然發(fā)生變化的情況，還可能涉及到現(xiàn)場購買，甚至項目采購。

設(shè)計工程部門：

工程設(shè)計人員可能存在經(jīng)常會忽視效率成本比較高的MRO采購。全權(quán)負(fù)責(zé)設(shè)計和生產(chǎn)的時間表，并且保持最新的設(shè)計操作，材料和應(yīng)用方法。設(shè)計人員是否能獲得更好的技術(shù)支持以及服務(wù)對接，包括產(chǎn)品試樣的來源，材料和零部件，但是他們又如何會比一個經(jīng)銷商更容易獲得渠道和成本優(yōu)勢呢？

總結(jié)：MRO采購系統(tǒng)是一個綜合的神經(jīng)系統(tǒng)，影響整個公司功能部門并受其影響。相應(yīng)地，一個強大的MRO采購供應(yīng)系統(tǒng)能夠顯著地影響所有公司部門并意味著公司每個管理執(zhí)行人員都會從中得益。