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在日本做機(jī)械設(shè)計的感受29:錯誤指摘

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發(fā)表于 2017-4-16 11:32:17 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
在日本做機(jī)械設(shè)計的感受29:錯誤指摘
$ v. {5 a0 T8 Q5 H, Q2 m0 A- K2 l! h4 a  ]  o* K4 ]
一個團(tuán)隊,在做事情的時候,有時會有人出現(xiàn)錯誤,需要去進(jìn)行指摘。5 d7 c: ?" M. L0 C  c. ?
關(guān)于錯誤指摘,在日本見到了一些特殊的方式,想在這里敘述一下。9 b- ?' o" q4 J* }! y
4 b: k! ?% c6 f" K+ I. ~/ ~
Section 1.! M/ E+ z: E) l) w5 A
在這里,首先羅列出幾種情況。0 |" j1 D" R, D3 h
指摘者(正確的一方),被指摘者(錯誤的一方)。
' x) Y# L9 u5 }1 m9 s2 s5 M他們的表達(dá)方式及回應(yīng)方式,可以考慮到會有如下幾種排列組合。. `4 C( u8 e$ J% R! o2 b4 e4 s

5 v% t: j$ f) NA.指摘者 用不留面子的強(qiáng)硬方式去指摘,
  E$ g) [& l+ v# M- H0 I6 |# Z
% {, c& g; g  C" A          被指摘者 陳述借口說出自己這么做的原因花時間進(jìn)行辯駁。
- w3 G# b% O; d; p4 A9 Z3 ^
# o4 e5 F; z" L- zB.指摘者 用不留面子的強(qiáng)硬方式去指摘, 9 E, ]6 N4 E5 o
. a" U8 h2 M  b& G5 {4 X% {) i
          被指摘者 直接認(rèn)錯同時被傷面子心情也不愉快。
* @5 C. M6 C& L# y( k+ P+ v5 v+ C- P' L$ q$ i0 U  w0 e1 ^
C.指摘者 用不傷面子的柔軟方式去指摘, 5 t7 W0 O- S8 K3 z  r) _# N
3 ?% \" s! u5 n& o% [
          被指摘者 意識不到這是指摘認(rèn)為問題無所謂繼續(xù)陳述借口說出原因等。. Y) Z* ]4 d: p5 B7 ?* g# v0 K

' @0 X2 g( N; K! @D.指摘者 用不傷面子的柔軟方式去指摘, 6 r3 |9 ^% M" b* N9 }- ~2 H

( Q" e$ S3 G* Z5 b          被指摘者  明白對方給自己留面子了所以趕緊認(rèn)錯修改改正。* c' |9 h! H( j1 ]" A' z
' y5 E0 E& ?9 O$ }8 V: n
然后再來具體闡述一下:
6 b' G$ i6 M* W+ O/ _' L$ L
( R( Y, X- K; x( z' mA的情況是這樣的,
1 O3 s# G( {3 u% ~( D" l一方發(fā)現(xiàn)了另一方的錯誤,進(jìn)行指摘時,使用生硬直接的方式,用祈使句或者反問句,
4 o6 H9 p! r- b. G          “你說的是錯的”“你說的根本不對”“你做的不對”
2 N7 L4 n5 b  v2 i2 z          “你為什么這么做”“你這么做對么”“你這根本不行”# P: r- |9 t( s) b; e$ M; ?5 S
          “你為什么沒做”“這個你都不知道么”“你說這怎么辦”
4 n% i* Q( `. M# D6 a: \* s( ]9 H          “你做的這是什么東西把它改了”“你趕緊去做某某”' h  G# J0 I9 A& z( ^
          “你看你做的這是啥”“都是你的問題”“你傻啊”
' O' y( c! n/ h9 h; [8 _1 h! U4 s0 f+ N: c+ y' K/ e7 l# v
然后另一方被訓(xùn)斥了就會感覺很跌份兒,然后開始進(jìn)行辯解,' i4 R8 E( y7 M* F
陳述自己當(dāng)時為什么那么做,當(dāng)時有什么什么情況。
$ S8 H$ x6 _7 a, G/ ^6 s+ b然后雙方再繼續(xù)花時間相互辯駁,最后弄得不夠愉快。8 S5 }1 p6 ~# t. ~4 Z
其實(shí)問題已經(jīng)明確,當(dāng)時做事的結(jié)果是不對的,是需要修改的,' H+ {' {2 `* d( u6 f) X* ^5 X
但是由于雙方方式不當(dāng),
. k% }: T7 ?/ |+ A. F' f: A導(dǎo)致指摘和辯駁的過程往往會變成了一個面子之爭的過程,- f6 S, g) T& c1 ]1 n/ B
一方得理不饒人,一方打死不認(rèn)錯。) f+ q* {3 u7 F8 H
花費(fèi)了時間,而且使雙方都不愉快,事情解決得也慢。
# h" w1 e; J8 W( y  B) p6 m3 P9 J* b) m8 x6 M
而B的情況,雖然時間上能少一些,3 E9 P5 q, J' K) h( a
但是確實(shí)是被指摘者被人批了一通,去改正去做事也不愉快。1 v7 v; Q$ r% u" O# ~. W
' T, x0 S6 U9 }6 a/ {# D
對于C的情況,是說指摘者花費(fèi)心意去做去照顧對方,把問題說得輕描淡寫委婉一些。
- l6 L4 l( S* ]- T; \* C' K3 |/ r  a但是由于被指摘者“領(lǐng)會不到意圖”,導(dǎo)致了如下結(jié)果。
3 P3 u$ C7 [: a+ K4 J4 g- b- Q第一他沒意識到問題,第二他認(rèn)為無所謂,
  i# [$ z+ r  w3 z# h) H  @第三他沒意識到對方是委婉的給他面子的,第四他認(rèn)為對方的話是多余的。
: S( q* u1 z% z( g; c* n2 B1 D那么就浪費(fèi)了指摘者的一片心意,問題沒有迅速解決,
6 t* z' a: d- P, A同時指摘者付出了善意卻被浪費(fèi),導(dǎo)致一種不愉快。
+ [# p) v- r! z3 q, J  Y5 m
& a% @5 G  y1 }+ i這里D的情況,是一個相對來說比較理想的過程。
8 g* N$ P1 Z/ h9 N! X# T2 {一方面,指摘方,花了心思付出善意,做出一個臺階,  L8 X9 B% D& d- x
一方面,被指摘方,心里認(rèn)清是怎么回事,沒有什么不快,趕緊把問題解決,9 ?7 B6 _0 Z& J$ ^
得到一個好的結(jié)果,皆大歡喜。5 S# |  U6 p3 I

/ A: \" r9 {0 ^9 |, Z由此看來,這個錯誤的指摘,這也是一個需要“雙方”進(jìn)行努力的過程。
! w& G9 t3 }  O! Q如果“指摘方”不去努力用心,那就會是A或B的情況。
- P; N" H/ D6 n) Z& W& O  J如果只是“指摘方”進(jìn)行努力用心,而“被指摘方”卻意識不到,
, D' S# i  A0 b' X" A    那就變成了C的情況,浪費(fèi)了心情。2 _& P; c+ c" l; i! k% ]
如果“雙方”都努力用心,才有可能得到D的結(jié)果,更好一些。
/ n0 |& p; v# y0 I. ^5 H% P, w) E
我在國內(nèi)所接觸及所見到的經(jīng)歷,貌似是A的情況稍微多一些。
9 O* {+ `) `' v) X6 G2 I9 C7 x. G為了一點(diǎn)問題,由于雙方都直白不去委婉,. A' E4 Y, P( r8 P
弄得即傷面子,又多花解決問題的時間,還不愉快。5 g- f. r1 `; @5 N) _+ t# K% h

& [8 ?( \4 G. q" u) L5 d1 i: O我在日本的時候,看到了一些新的方式,才知道原來對于錯誤還可以這樣做。2 X- Q: T7 U# O  F, U' g7 Y! K
剛開始留學(xué)時,在語言學(xué)校里,我切身受到了D方式的教育," M- I- n3 \/ }: P% ~4 n
認(rèn)識到,原來“指出錯誤”的過程還可以是這樣的,
! H0 ^9 W$ n3 c  ]" x; w  B% v' }1 V4 h4 s指摘方如果用柔軟的方式,那么指摘將會是一個可以是讓人愉快接受的過程。% @$ {' V: p/ k& N8 C

# K, \+ B9 C# D6 m
& c/ z  V7 e7 _# K' d  R% L* l1 [0 L3 C0 ?/ _
在語言學(xué)校的時候,有一次我做得不對,我的班主任把我叫過去,
$ j3 h2 Z2 Y) q她用很輕很溫柔的聲音對我說,/ q% F% }) ]1 j4 B
“子子さん、あのね、ここで自転車を置いていけないですよ。8 @) a4 a  j9 b. ~( c
通路の邪魔になりますし。ごめんけど、駐輪場へ移動してくれませんか!! w% T! [( j& u( V/ F
翻譯成中文就是:
* S6 k. g5 E  r9 ~8 V/ t“子子桑,那個,這里放置自行車是不被允許的。行人路過時不好走。+ I3 \0 g8 d8 n, n' S
雖然很抱歉,但是你看把自行車挪到那邊的停車棚,可不可以呢?”。% \2 k5 L0 z2 g1 |4 m+ B
! M8 `9 Y8 J4 D& o: T1 ]$ p- N
明明是我做錯了事情,但她用輕聲的方式來進(jìn)行闡述,不給我壓迫感,$ y- h2 [, n) P1 h
在指出問題,陳述原因之后,帶上一句道歉的話,然后提出要求,
4 W- L+ I$ Z: P; N, [并且最后用征求意見的方式讓我去改正。. J# l' d& G6 z; e( o" `# a
這樣,我心里明白自己做錯了,也明白她給我了足夠的余地去下臺階,
0 V  ~; B0 G" `; U+ b3 y所以我必須趕緊借坡下驢,向?qū)Ψ降狼溉缓笕缓笕ジ恼?font class="jammer">, @1 J4 s$ A4 O# B& A, F3 p# n$ J7 _

: c. n/ p5 E+ |后來我在日本的公司里做事,也遇到過類似的情況。# V; Z1 A8 |* _9 O1 z
我畫圖的時候有個地方?jīng)]有去確認(rèn)外購件的新型號尺寸,
7 Y5 E( g2 Z. A- D- C; M. k所以高度畫的不對,需要改圖。2 A4 f) [' r2 C; ?4 M2 v! d
那個和藹的領(lǐng)導(dǎo)對我說:( A" U2 K- f( W1 ?& V" `* f! a
“這個地方外購件的尺寸好像不太對,: Y- Y  @% h% ^3 r  R
要不,你看能不能重新查一下新型號的尺寸!! Q9 h% Q% I8 b# @2 U
  ]9 d, B. z9 Q; I9 L  K) V
我基本上聽了前半句,就會想到是自己漏掉了尺寸確認(rèn)過程,  }. B  F( y8 J7 K- `4 k. @8 k: w7 Z
沒有必要去辯解說什么原來的尺寸就是這樣的,
" N& y: n8 a2 o, @/ \0 W! Y應(yīng)該沒問題吧,新型號的尺寸有變化么,沒必要說這類的話。
8 w* o! t5 h. V) r" x3 j而是趕緊答應(yīng)下來,說對不起我忘記確認(rèn)了,
3 Y8 U5 `) @- o. ]% Z7 B* ]( G然后去查找尺寸然后去改圖。9 i3 U8 h* O( k6 F6 s) w8 N

: K! r3 X! G) S; i4 ]這樣處理方式的結(jié)果就是,7 q6 K. [0 b8 D, |, y; D! ]" y
減少相互的不愉快,減少傷面子扯皮的時間,% t# v4 T: m: c6 P. |
盡快將問題改正解決,提高了工作的效率。
. I0 C' S/ g1 L( \. Y3 ^  W0 k8 ^
3 n, Q% s+ A7 g/ iSection 2.7 f6 S. F/ x1 Y2 h- ]7 n" u
地球上的物體都受到重力的影響,可以作為一個基本原理。
8 [2 |! W: ?4 e0 D% J1 \3 T
# u9 X7 j2 R- ~同樣,也可以試著說有這樣一個基本原理:3 y1 V4 y! t- e( j/ Y% {3 \
人類在做事的時候,% g( |2 i6 ^- e: i
都會在某個時候有“做得不正確”或者“不知道不了解”或者“考慮不到不充分”的地方。
1 X( R, H+ E9 g; S% ~3 g
- B+ w/ u( j, f. D然后,可以繼續(xù)闡述的是,
0 k" ]3 |- a7 N% d- K) }# f接下來,指摘者發(fā)現(xiàn)了這個問題,那么,
  o$ _, R4 ?" _# t: r6 U指摘者是對的,被指摘者是錯的,
: u3 g1 t; K4 T; H: l* W3 F所以被指摘者的立場,是較低的,因為他錯了。4 y) t1 [% W4 R( n+ O
指摘者的立場,是相對來說較高的,
' r% v& }( J  O3 I* x- h+ U理論上,指摘者,可以采用一種居高臨下的態(tài)度,去進(jìn)行指摘,畢竟對方錯了。
% J! Q0 ?9 h, P0 _ 0 J! T: p! M& i1 |9 Q1 P( _' [

, j  [! {- R: g6 p# s  d2 w5 `. n
. h5 n) U* Z% r! j然后,這個時候指摘者采用的表達(dá)方式,將會決定:( j4 t7 P' i* w
雙方的心情,以及問題解決所需花費(fèi)的時間。
% t7 s  k$ P5 @/ D/ P5 w在這個事情上,日本的一個變態(tài)的地方是,即使他處在立場較高的地方,
8 b0 }( B" O. Z) C& r/ D4 j1 t他也可以放下身段,降低自己的立場,來闡述問題,并做出下臺階的路,9 i4 N; H1 p. z
這樣可以給對方留有面子,讓對方容易接受,讓問題順利解決。
5 B5 l* U+ U/ y' [5 H, h; d0 v1 F這或許是他們team work的長處之一。# ^# ]/ u' l$ k3 q

6 t1 B! M! e) p3 X8 n, @我再次意識到這個表達(dá)方式的差異,是在2006年4月。
- L1 A& d7 S- l2 o# K( ~當(dāng)時我結(jié)束了留學(xué)生活,將要離開福岡去名古屋那邊參加工作。5 K1 _4 C0 z$ U4 r9 n
離開的前一天,我把行李都寄走,然后到語言學(xué)校的中國同學(xué)家住了一晚。" j0 `# {" \  n, H3 y* C! Q
那個同學(xué)是我語言學(xué)校的后輩,比我晚來一年。
2 k4 x: q- E. t  u4 `那天在他家里吃中午飯,我吃完一碗后,到電飯鍋那里去,自己盛了第二碗,% _7 o! V4 ^, u
過一會兒,他也去廚房盛飯,然后他突然回來對我說,
0 L; Z& ?2 g, K" C“你怎么把鍋底露出來了?電飯鍋正在保溫,露出鍋底對電飯鍋很不好的!”
1 b9 \; ]  n3 V2 u5 ?! o. @( W我聽明白之后,稍微有點(diǎn)culture shock,1 X) m4 A( I; t0 T8 S
$ K& U$ D+ v  [
因為我那時剛剛結(jié)束大學(xué)研究室的學(xué)習(xí)生活,那一段時間與日本同學(xué)接觸較多,. Z5 v- q2 T0 p7 l" k3 U6 I
周圍的氛圍都是日本式的communication。% M6 f5 z' X, F) ]4 D0 Q
這類事情,日本式的表達(dá)是:2 R7 ~% g& b( |) N, L$ E
“那個,電飯鍋正在保溫狀態(tài),如果露出鍋底會不太好!+ q9 C0 R: |5 H5 V0 i1 Q3 ?: {
然后我聽到后會說,
3 d% N" n5 H9 R7 \6 R“啊,對不起,我沒注意到它在保溫,抱歉啊!比缓筮@事就過去了。
4 C% j$ l% z6 `$ S同樣一件事情,兩種表達(dá)方式,帶來的感覺是不同的,8 E' w  K9 o2 [& w* E! ~& f" T
當(dāng)時我意識到,也許在中國式的表達(dá)方式里,這一點(diǎn)是需要改進(jìn)的吧。
6 H8 u% \) b/ h4 c+ ]8 h. Z" W% _5 _. |9 V# d/ Z1 d
當(dāng)天還有一件事情,% r' [, W7 H# s/ [" M$ Z) ?
同學(xué)家的窗戶是水平推拉式的,他讓我把窗戶關(guān)一下,
3 m0 g  X- S1 H# r+ b3 |我就把窗戶推過去,然后順手把中間的插銷給鎖上了。4 c% _7 I0 p' K7 Y
我心里還自滿于細(xì)節(jié),關(guān)窗戶時如果不鎖的話會被挑理的。
' x  {) ?6 R) Z( j% m: M9 x: c然后他就說,; C& H- J6 f; V! x2 F2 g% Q
“你怎么把窗戶鎖上了?我每次抽煙時都是躺在床上把窗戶從邊上推過去的,: f1 t* R) u1 F; t& e
你給鎖上我就推不開了,還要下地開鎖開窗戶,多麻煩呀!' M7 {& n: A  v0 y. F$ u6 v

8 K2 z4 N/ U( |+ W6 J" z其實(shí)這件事情也是可以換種表達(dá)方式的,
4 o( Z7 h$ |5 x, E3 W( W# {+ X: @5 A可以說,/ U1 r8 O* g; Q* A. W; g
“你把窗戶插銷打開吧,這樣我抽煙時不用下床就可以推開窗戶了。”1 Z* u& h& q( ?0 m) `
然后我道歉一下,拉開插銷就好了。
! i1 j7 D/ p$ t6 t' N5 ^# M7 H: V( m
+ o, b! N' H0 y5 D當(dāng)然我和他關(guān)系還是很好的,離開福岡之后我們也有很多聯(lián)系。* S1 f4 s4 S* G" d, O: X( Z
這里只是舉例說,有了那樣的一個契機(jī),使我意識到了表達(dá)方式的不同之處,
& K: J( ?' G5 |- Z" g從而告誡自己,以后遇到這樣的情況,說話的時候要怎樣怎樣,不要怎樣怎樣。5 S. N. a# x; ^0 S3 O& Y' E
( D0 [; `7 H; M6 E* Z
Section 3.& y. {! c& T$ w0 {) B
前面在第十話的文章里,寫過在浦東機(jī)場被人問路的故事。
- e4 R0 p0 v, z" j4 C1 n# o0 E就是說,甲和乙進(jìn)行談話的過程中,- o5 Y  D# Z$ x$ N% U( R
當(dāng)乙出現(xiàn)一個小過失的時候,這時候?qū)讈碚f是一個兩選的機(jī)會,7 Q2 [% [9 r$ d  V
一條路是揪住問題不放讓乙感覺難堪不快對甲萌生怨意,: N: s  q3 s- ]5 I0 m2 t/ |, m/ q7 \) g
一條路是婉轉(zhuǎn)指出問題從而使乙感到愉快欠甲一個人情。
$ x8 I& Y9 k# E; |0 G& V兩條路帶來的結(jié)果是不同的。
' g; n/ s% M$ m$ \7 M8 y/ f) m$ ~* ]7 C
所以,我們也可以試著這樣說:5 O& }5 k7 C8 C; o" `
在我們與別人做事的過程中," Z3 x5 t: i& }- u
當(dāng)你是對的,對方是錯的,, W, b$ A8 ^3 m6 z
當(dāng)你是知道,對方不知道,5 o; J$ Y2 I9 S$ X5 o' `$ @1 J
當(dāng)你想到了,對方?jīng)]想到,
/ f, V- @8 e% Z& ~& E7 A0 ^這個時候,你的表達(dá)方式,將會體現(xiàn)你的水平。( V$ m# w9 o4 T+ |- w, j
9 ~- v  W0 x8 M9 N, e+ B/ Y3 V1 c4 O
有時拿著這條標(biāo)準(zhǔn)去旁觀周邊的談話,會有很多感受。( M6 i/ `; ?9 h: y! |) z

0 x0 M' @5 l1 U4 L+ h' S( v% N. g/ e有一次我在客戶公司做工事干活,有外協(xié)單位的人一起干活。
; }' [3 q- `' y' l% p- |有一個工件,我說這里有干涉,需要把這個工件拆出來,切掉一塊,& z3 |) u) ~9 F: R' q
結(jié)果那個外協(xié)的人反問我:- S" K9 g' C+ t: {
那個地方漏油的事情你考慮過了么?/ g1 z9 y+ z. g$ K6 p
切掉一塊再裝上的時候發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)不行的時候你怎么辦?
2 e' c9 O8 l4 `( H' x當(dāng)時的問題我是心里有譜的,所以我只是輕聲地說,到時候再想辦法吧。
5 O7 z% h! m8 L4 j5 [0 g% U結(jié)果他笑出來了,說你如果不事先想好的話,到時候返工你自己做吧。
; {7 l/ k- N- o他對于我的有可能發(fā)生的失誤,是采取嘲笑的態(tài)度,這種方式是不好的。
( [8 n6 L, T) z7 T當(dāng)然我不會去計較這些。
2 V8 X# k* k6 r& L6 O" d- _只是覺得,一個人的表達(dá)方式,會決定將來的路是否會走得順利。5 r0 N$ l! [7 F) _& d3 B
如果單純地強(qiáng)調(diào)自己的機(jī)智,而使對方感受不好,
! S6 E4 J" r% y! \) w7 [  N" T# `那么將來或許會在一些應(yīng)有的機(jī)會上有所損失,
3 q  G- H) `3 @1 h0 i/ D導(dǎo)致自己把路給走窄了,而不知道原因,
. z. z$ x- X. S) c, Y然后以為社會就是這樣。這其實(shí)有點(diǎn)遺憾。
1 p+ a8 q/ j* Q& ]* A0 T6 b" `" v/ w' X
Section 4.& s7 s- ^9 u6 g( a  }
繼續(xù)說幾個后來工作中遇到的類似的事情,好一些的表達(dá)方式。* V  n* `( @" d  y0 C* _

* B. A. e6 Q7 h/ @我們有一家客戶是臺資企業(yè),他們的技術(shù)人員都水平很高。
; O5 u4 o: R5 |# N3 X有一次在那里處理一個油泵的問題,& W( f9 W2 W6 ?0 T! s  m7 e
油泵出口的閥門被我關(guān)了十分鐘,然后貌似好像不出油了。' W! H" {3 q, V) m3 M
我把泵的出油口拆開,再裝上,然后啟動油泵,
0 }7 b3 M' z- e5 J; R" x0 Y結(jié)果看到泵后過濾器的出口,沒有油流出來。+ x0 p. i7 Z9 t' y) M6 E
我當(dāng)時很郁悶,因為這個類型的油泵在別的地方就這樣壞過,$ _0 C: a4 H- Z/ L9 {" |1 a
堵過一次就打不出油,只能更換,而當(dāng)時這家臺資企業(yè)還沒有備件。, \6 w4 D' L# ?$ L3 c* s1 q
我和他們的副理一起看這個問題,
( n. D8 M* N8 H/ v( q我說,對不起這個地方?jīng)]弄好,可能是壞了,我在國內(nèi)幫你調(diào)配一臺備件吧。
! {$ |  z) L" \5 C. ?3 L他說,再運(yùn)轉(zhuǎn)一段時間看一下。; Q3 ^& [4 L8 X  K+ t' z: t
然后兩個人就在那里等著,- B; b8 s' ]' S( t
過了五分鐘,漫長的五分鐘,
  i0 k* N. k% g3 C1 I- g! j- h五分鐘后過濾器出口汩汩地流出了淡黃色的潤滑油。
6 p% ^; J, V9 g+ V5 b3 |$ P' k$ V然后他輕聲地說了一句“好了出油了”。  n% X- W. H# C0 n% Y0 b
這點(diǎn)我很感激,
; Y3 Z/ t, N; e" V3 w7 Z; A他沒有說多余的話比如“你看泵沒有問題吧,看把你急的”。; f- R) U# F" a" {3 l+ Q
對于對方的失誤沒有過分的指責(zé)和嘲笑,這就是有水平的表現(xiàn)。
! Y+ I: t. f6 a7 G1 s1 P, F  p* ~2 q4 N: J
還有一次,去北京市學(xué)院路某所訪問,和他們的某實(shí)驗室所長聊天。
- X( o/ @" F5 y: c他們以前問過我,說日本有的廠家用模具來制作螺旋齒輪,
: F/ |7 e* J7 Q0 S# p  a- ]問我知不知道怎么做的。
; S' Z% w7 K( Y$ b碰巧參加?xùn)|京展會的時候我看到旁邊展臺有類似的產(chǎn)品,就咨詢了一下。
& c( G/ t' ~9 Y& l: s$ Y1 q5 r& ^/ |這次與所長聊天,我自信滿滿地對他說,
6 |6 a) C! _; v! M0 i你們上次問我的問題,我找到相關(guān)信息了,
' M# b* P! j& U是模具進(jìn)行加X處理之后進(jìn)行成形,然后松開模具將產(chǎn)品取出的。
1 {, ?0 O: ?+ @. }3 M我本以為自己很了不起,給他介紹了一個新的信息。% P1 x) F7 W- S" p
結(jié)果所長問我,那成形之后產(chǎn)品是怎樣取出來的呢,4 g8 I( b3 @# W' O. O2 k/ x* N# |
螺旋齒輪是可以旋轉(zhuǎn)拿出來的么。
. j+ t1 C3 o9 J$ X, I/ T這個問題我不清楚,我不確定螺旋齒輪是像螺栓螺紋一樣還是單純的斜線,3 V5 E  [9 ], Y0 B* y/ v* b
于是我說,這個我倒是不太了解。
& v# x0 j* _$ z, P( W然后所長也沒說什么,把話題岔開了。
. X) l: v) ^/ K9 N% o. C7 B之后的談話里,類似的還有幾個知識點(diǎn),
4 {0 U4 w1 r9 o我陳述到一半之后,他問了一個相關(guān)問題,我不太熟悉所以就沒法回答,
! m' t5 C2 u. z1 D+ ?# w他都是淺談則止,沒有追究,沒有嘲笑,我感覺很慶幸。  {& M( r, S! }# z! d" ]
之后他提到一個他們工件上的接觸面問題,* b6 N; |& {1 J5 J2 b
碰巧我有所了解,于是簡單提供了一下思路,! k$ U! B! q) e. w. I
他覺得很有收獲,對我表示感謝。# F( _) @- Z1 J# N. q
那次談話使我感受頗深,感覺就像是在與一個高手過招,對方點(diǎn)到為止,
1 E1 ^- K$ I* e& y沒有要分出輸贏一棒子打倒的壓力,可以愉快地進(jìn)行聊天,各自都有收獲。
. P% F' o: F9 h7 _! X2 T7 v
8 S  t# ~% Z. g( Z3 m有一次在東京參加行業(yè)展會,我到一家氮?dú)鈴椈傻娜毡緩S家展臺去參觀,
7 @; y6 |" C3 x因為我們也用他們公司的產(chǎn)品,所以就問了一點(diǎn)問題。
& [1 a* X+ A3 Q/ g0 x8 g2 s9 j當(dāng)時是一位美女擔(dān)當(dāng)來為我回答的,) P  s8 I" Z3 m  {
我說油缸頂桿,在頭部端面那里有螺紋孔,# {  P  e" J$ i2 n2 ^* S
在這里擰入螺絲連接其他零件,是否可以。
/ e0 p+ b9 `8 h+ m- j7 ^! F她知道是不可以的,但她不會直接的否定我,
/ t5 @2 S1 s% z! p. O& c2 J0 q她用溫柔的語氣回答我:% [9 z& {( b8 |( _0 \
是這樣的一個問題哦,但是,這種做法其實(shí)是不太好的,. c, _6 y& q* o+ P3 h* x+ c
因為那個螺紋孔實(shí)際是吊裝用而不是連接用的。
) X* Z8 v* G" `  q! \# R7 J3 |如果在那里連接其他零件的話,* C) Q& a3 D, X5 R1 J
那么被連接的零件在運(yùn)動時,有可能零件會受到徑向的位置限制,
1 M) d& c) ^8 }& ~$ L3 {% {這個位置限制會同時施加給活塞桿," {) q: O# z9 `8 j
從而傳遞給活塞,讓活塞也受到了徑向的位置限制,! T4 z# J0 e! W* T# _5 J3 e0 D
那么活塞就會有不正常的摩擦缸壁的傾向,
7 T% X7 H, o. C- T這是不夠好的。
2 u% E# z" v2 A  d* _我說,* I' Q5 M/ i* [
原來如此,明白了,非常感謝,您的仔細(xì)解答,( d' O( e1 q- V) W9 U( K: D
以后我們?nèi)绻谇岸诵枰B接的時候?qū)⒖紤]采用其他的方式。
/ W# O. ~! h2 w* ]
+ C2 [1 }' Q& Q, y9 V- p然后我看了他們公司的產(chǎn)品目錄,又問她,
0 t; @% C, y, M  c. [2 G" ?油缸后面需要連接固定的時候,是用油缸上的哪個螺孔,+ R% e8 _3 @# ]! L4 Z- B( w0 u
她看了看樣本上的圖紙,對我說是那個3/8的螺紋。
8 x* G9 ^1 g  t1 H  j我聽到這話就知道她說錯了,3/8是管螺紋,是不能擰入螺栓的。
& z" _! b6 P( _當(dāng)然我也不會生硬地指出她的錯誤,
5 I9 _. u% D1 A/ [于是我稍微停頓了一下,用很輕的聲音對她說:
. E. E  t) I" b1 {: ^哦。。。嗖嘎,不過,這個3/8的螺紋,好像應(yīng)該是,連接油管的管螺紋,
5 g+ |$ j* ?# b3 g, b2 A在固定油缸時準(zhǔn)備使用的螺孔,或許應(yīng)該是, a% Y1 h9 z' v$ D3 C2 n% ?# f, U
旁邊寫的這個M8的直螺紋,會不會是這樣的呢。5 L' v  a/ E9 K6 d1 i( k1 |& d# }
她聽了我的話,稍微遲疑了一下,然后仔細(xì)看了看目錄,確實(shí)如此。
9 b/ ^" V' w! J( L. }6 M7 b  ~, q然后她說," K  o; ~0 S5 f! m; L0 C
哦,確實(shí)是這個樣子的呢,抱歉我弄錯失禮了,  U) d0 k" @( ~
同時抬頭給了我一個明亮而充滿感激的眼神。
7 Y1 N9 j" U  T  K" F# P; ]7 [# H9 P) n  c- P* ~
在公司里上班時,有一天給外協(xié)業(yè)者打電話,問一些脫模劑裝置的事。0 I, o* _1 v% a, i
我問,回收槽里的液位計最低位檢測是為了什么目的,您現(xiàn)在知道么。- f9 X/ T! X  g3 E
對方說,這個是干什么的來著,現(xiàn)在不知道哎。
+ E8 V: G8 @& |1 G我說,哦,要不這樣,您確認(rèn)一下然后稍后給我回個消息,您看可以么。4 |2 T) h5 B, [
就是對于“對方進(jìn)行擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé),所以應(yīng)該知道”的事情,
) S0 M& R- y; T4 F3 L對方當(dāng)時不知道的時候,讓他說出“不知道”是一件讓他不愉快的事情。
. f* M0 |; @8 [7 E; N這個時候不去過分的詰問,而是指出一條路做出臺階,* j# e4 ]) F- z
這樣雙方都好走路,也可以得到想知道的知識。
7 X2 j7 h0 M8 {* d% a6 e. Z9 V: m% \
3 }7 F4 v5 o' L另外一次還是這個業(yè)者,# `$ |8 p. w. a. E1 G! A& W
他們設(shè)備里的一個磁選機(jī)保險絲出了問題,我問他有哪些可能的原因,
5 t: V2 H: H* F% f! `+ }他說“有可能是因為斷續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致每次啟動電流過高!9 N- o2 \2 e2 L7 L0 E% z
我聽到后,心里明白其實(shí)不是斷續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),這里是連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的," d) h# ~1 c  t, g- `
當(dāng)然我不能說得太直接,于是用很輕的聲音說,9 F: M; w' R( z
“哦。。。也有可能,不過那個設(shè)備這次的設(shè)定好像是連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的!( ]. N: A6 I5 G# A. y3 ?
他想了想說,“哦,好像是的。”& J% Z7 S, {2 f5 c$ N2 p8 T
然后他說,“也有可能是客戶電壓不穩(wěn)。”
9 [; _  r3 p$ t2 Z) e我知道這個理論也站不住腳,于是輕聲說,8 h& p9 U: }8 w& J; @+ C: v
“哦。。。也有可能,不過有一點(diǎn)在意的是,同樣一根線路過來的電,8 i* E5 g  J5 E
別的電機(jī)沒有問題,只有這個電機(jī)出問題,會不會有其他的原因!* a- K" c; P$ g7 T# l
然后他說,會再次向電工確認(rèn)一下。/ U1 Z4 s  i1 z/ r/ p6 ?7 x
這些就是給對方留有余地的說法,
1 h0 ~5 v) X& N2 l可以使相互之間的交流減少一些壓力,能夠更多地交流信息。
/ R% h3 \' S$ ^- N+ U; a9 O
7 f! i3 d+ H; q. [Section 5.# x+ h' M& J( j( W; X) ^
在陳述一個事情的時候,除了直接本身的敘述,還要考慮它周邊的可能性。
0 |- Q* z% t* b& D: o往往會有人對一個說法進(jìn)行一些外延,然后找出它不合適的地方。
% D5 G" o5 `1 R9 s- ], D前面提到,對于錯誤的指摘,需要用柔軟的方式。3 g6 Q# j$ }. ^
那么就會有人提及,對于所有錯誤都去用柔軟的方式,真的好么。
, v$ x1 Q& C) W$ X- P5 J3 b當(dāng)然不好。
" s- J3 X: C2 X/ W( S
+ p8 Z5 n0 U- ~5 q+ ?$ u對于錯誤的指摘,
* W- R6 K, V# g; U- }; T有些情況是可以去進(jìn)行柔軟對應(yīng)的,
+ r9 u( M% j& p. [( B% s有些情況是需要強(qiáng)硬指出的。
( T1 `4 v0 I, ~1 [, L1 s) M本文只適用于前者。/ @  |2 u3 D) t9 ^) A
* H) \2 i& F8 l: q* d$ ?
我們的工作與生活中,往往需要強(qiáng)硬指出的較少,
+ A; @5 h/ q' s) W4 I) `9 C' m大部分的,遇到的需要指摘的地方,4 l. l- ?! Q; [9 L$ D" x+ z
其實(shí)用柔軟對應(yīng)的方式,效果會更好一些。
, }+ u# y* H- f& L  F* I8 Y5 ^我們可以去觀察事情,把它們區(qū)分開來,看看眼前的事情屬于哪種,
- Q- k: ?0 E! a" X$ E  `然后決定如何去對待。# k. O) b8 h% [: I5 ]

- N. Y0 c7 f, _) i8 d8 e% fSummary  E4 K' J' z6 K9 z5 {# D
關(guān)于“指摘錯誤”這件事情,( S. w" o. z5 O  Q' y+ U
前面的敘述都是針對工作中的“同事客戶”來說的,
/ _0 v, W1 K& J- f/ n其實(shí)范圍也并不只是這樣,
; N* i1 l$ I- O: S還可以擴(kuò)展到我們的“個人生活”之中。* h& ~! T$ y: M+ Y( i8 x

) \" q, {4 z% V! u事實(shí)上,在我們的日常生活中,在我們與家人朋友之間,: @5 f7 _0 O' D6 \
也會有著許多的自己失誤或者看到對方失誤的時候,- W: K0 Z8 A8 g
這些時候,
, M* g, j* G& V: Q) Q+ c, ~我們?nèi)绻軌蛟陂_口之前,用心去斟酌改善一下,指摘時候的表達(dá)方式,
# s9 c) a( L' k: k那么,或許會使我們與家人朋友之間的感覺,更好一些,
3 q: x( l7 k) b8 F% r這樣,或許就可以使我們與朋友之間減少一些不快的感覺,提升生活狀態(tài),
/ ~; @6 u* c- F# g+ U4 |8 z8 ^! r同時,也許可以使我們的人生也更加順暢一些吧。& P6 i; U' v5 ]  F( j" X4 X: L

8 F# l: S8 ], k$ Y! Y) \/ o3 }衷心感謝您的認(rèn)真閱讀。, ^: ]* ]! f7 ]6 z! i# v: L
如果有可能,
4 F. u" G1 b# [+ C希望能夠為您帶來一些參考。3 e7 Q7 k# a, r- E& P! d

; C' T& H' z, m. J. B/ ~+ n, }/ i以上。% f/ ?  A' |2 I3 s0 p
) O4 z* s1 |4 A8 F
By 子子
- H1 D( F2 ~* ]( _/ _6 V( [+ j8 O1 a& c1 V6 ~/ M: ^
2017.4.165 ?" q  s8 c/ F8 Z

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評分

參與人數(shù) 5威望 +504 收起 理由
yhtseng曾 + 1 熱心助人,專業(yè)精湛!
為之奕 + 1 待人接物有大學(xué)問!
hmhnh + 1 思想深刻,見多識廣!
guoyou + 1 感同身受。確實(shí)是這樣。膜拜中,,,,
老鷹 + 500 思想深刻,見多識廣!

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2#
發(fā)表于 2017-4-16 12:28:01 | 只看該作者
厲害了,學(xué)習(xí)下
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3#
發(fā)表于 2017-4-16 13:15:03 | 只看該作者
其實(shí)是因人施教看悟性
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4#
發(fā)表于 2017-4-16 15:42:18 | 只看該作者
學(xué)習(xí)了,這些心得分享真是難得,非常感謝樓主
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5#
發(fā)表于 2017-4-16 17:08:27 | 只看該作者
“指摘錯誤”這是常有的事,處理好了皆大歡喜(有可能出成績更突出)、處理不好、被指摘一方怨言甚多!感觸良多呀!2 ~2 }) O, V- p2 p* q8 b' u- ]( e
0 F' d! ^& l( v2 R

; X2 `9 W- Z: o謝謝樓主分享,thanks!
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6#
發(fā)表于 2017-4-16 20:56:18 | 只看該作者
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7#
發(fā)表于 2017-4-16 21:14:20 | 只看該作者
真好,大俠心思細(xì)膩。暖男
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8#
發(fā)表于 2017-4-17 08:47:53 | 只看該作者
謝謝樓主分享
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9#
發(fā)表于 2017-4-17 08:55:51 | 只看該作者
大俠的文章,句、段格式很特別,可以將寫作者的思路更清晰的傳遞給讀者。
9 h* X5 \1 h: z/ p# s* O另外比較感興趣的一點(diǎn):這種格式,是大俠原本的風(fēng)格,還是受到一些不同文化的影響!4 U& ^" E* [" U- Q) j
工作中也碰到不少同事之間因為對文字理解出現(xiàn)偏差而產(chǎn)生的爭執(zhí),此刻我在想:或許在工作郵件中可以采用大俠的這種格式。

點(diǎn)評

謝謝您的詳細(xì)回帖。寫字的格式,是在日本工作后形成的習(xí)慣。在日本公司里,看別人寫郵件都是這個格式,所以也就模仿這個格式了。  發(fā)表于 2017-4-17 21:32
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10#
發(fā)表于 2017-4-17 10:15:14 | 只看該作者
是不是闡明了工作,生活中得饒人處且饒人。
回復(fù) 支持 1 反對 0

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