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. u4 a) w: k7 c0 W8 R( h9 `3 T$ w& p4 D什么是消滅問題/ s1 h& b) `' P/ i& E" B
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從前有個書生,和未婚妻約好在某年某月某日結婚。9 N( d0 \* u" v" e5 T' S
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到了那一天,未婚妻卻嫁給別人,書生受此打擊,一病不起。家人用盡各種辦法都無能為力,眼看他奄奄一息了。
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. \ u& x1 s* z. T' j; S這時,路過一游方僧人,得知情況決定點化一下他。
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* I/ {) k3 |9 b3 S }僧人走到他床前,從懷里摸出一面鏡子叫書生看。
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書生看到茫茫大海,一名遇害的女子一絲不掛地躺在海灘上。路過的一人,看了一眼,搖搖頭走了;又路過一人,將衣服脫下給女尸蓋上,走了;再路過一人,過去挖個坑,小心翼翼把尸體掩埋了。
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. j4 J% q5 S3 U7 u疑惑間,畫面切換,書生看到自己的未婚妻,洞房花燭,被她丈夫掀起蓋頭的瞬間。
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3 P. L& z+ v- s書生不明所以。
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僧人解釋道:看到海灘上那個女尸了嗎?是你未婚妻的前世。你是第2個路過的人,曾給她一件衣服,她今生和你相戀,只為還你一個情。但是她最終要報答一生一世的人,是最后那個把她掩埋的人,那人就是她現(xiàn)在的丈夫。2 Z5 N% u1 Z" @, E* K* ^, ^1 G
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書生大悟,刷的從床上坐起,病愈! P+ \9 `% W9 ~
0 d8 M0 {, Y+ c+ Z這個佛家段子里,游方僧人采取的就不是解決問題的做法(去為書生爭取回未婚妻),而是消滅問題的做法(讓書生認為未婚妻離開自己這件事不再是問題)。5 ~1 ]* h: k! ~8 f( @& F) s3 o8 ^0 t
1 \4 s' S, O: o+ L- W( g+ b7 ?" \) U6 I最直接的消滅問題的做法,就是像游方僧人這樣讓已產生的問題消失,一般有兩種方式:
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1、消除導致問題的差距$ m& I8 o% |! v9 G" Z
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2、解決提出問題的人8 l) a* G1 G A1 b: r( a; O8 [
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除了讓已產生的問題消失,還有一種消滅問題的方式是:4 n) D6 J" T, S! Z( V
+ ^ @( w( [5 U+ h3、壓根不讓問題產生7 y9 Z0 U- Q) b; |
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那何時該解決問題,何時該消滅問題?+ ~5 L0 z7 r+ r7 l4 u
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消滅問題時,應該消除差距,還是解決提出問題的人,抑或是不讓問題產生呢?% `# E, `: m5 Q. \7 y; o+ q+ u5 e
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下面我們逐一來分析下這三種消滅問題的做法。
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e& z5 n' ^( @& `% c3 }) _消除導致問題的差距9 Q) ?. j% }/ t7 x
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差距=目標-現(xiàn)狀。
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# f1 J) C7 | j# ?7 x. a% f因此消除差距只能從目標和現(xiàn)狀入手。
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現(xiàn)狀是當前的客觀事實,幾乎很難去改變,只能改變對現(xiàn)狀的感知,也就是扭曲事實。! q7 u4 B# V: \! Q8 Z
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關于扭曲現(xiàn)實,反烏托邦小說《1984》有一個經典的例子。
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因為連年戰(zhàn)爭,大洋國給國民的配給連年下滑,1984年的巧克力配給定量要從每周三十克降低到二十克。
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為了避免民眾的不滿,大洋國的做法是反復宣傳巧克力配給定量提高到了每周二十克。0 K: f8 M% D6 f$ J5 b( j
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在這種扭曲現(xiàn)狀感知的情況下,沒人記得之前的配給是每周三十克,甚至有游行是為了感謝國家將巧克力定量提高到了每周二十克。
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, O3 j7 ]" ^6 ?▲謊話說了一千遍,就變成了真理; ^+ O. v5 m$ e
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不過這種扭曲對現(xiàn)狀的感知以消滅問題的方法充滿著自我欺騙,不是咱們提倡的,對我們來說,更好的消除差距的做法是從目標入手。
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- p6 G, D# F# q$ F從目標入手消滅問題主要有三種方法:
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▼1、降低目標+ B0 X7 G$ ?+ A0 g% y; @
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這個就是降低欲望、調低期望的做法。7 o. @% O5 {! ?+ {4 H/ d' O& y
. C6 ]# d/ D" ]. p4 E/ r6 q很多問題其實都是因為我們設定的目標過高而造成的不必要的問題。
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% F# u- E+ b0 l) t5 D- R比如,我月收入1萬,但預期月支出要1.2萬,2000元的收支差距就帶來錢不夠花的問題了。2 b8 i, x2 f }5 i. Z( f! [
" T9 l( t A+ {6 I但如果我目標變了,不再要求一定要有車了,車貸、油費、停車費這些就都沒了,每月支出只要8000元,2000元的收支差距就消除了,錢不夠花的問題也就消失了。8 T# N d$ @5 h/ A k: k7 T; \8 N
! Y$ A/ T5 B# H9 q! M▼2、不在此時處理
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# X) j/ j& g- M1 u2 j5 e0 @有些目標確實不能被降低,但卻不一定要現(xiàn)在就處理。. E! O( \2 o& Q7 ^5 d5 ~
$ P9 z; K$ C6 A: Q2 I拿開公司來說,如何給員工創(chuàng)造各種工資外的福利確實是一個要解決的問題,但如果你在剛創(chuàng)業(yè)起步時就將精力放在這兒,而不是專注于如何賺錢活下來,那解決這個問題反而就成了問題。
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先不管這個福利的問題,暫時放著才是更正確的做法。這就是所謂的不在錯誤的時間做正確的事。; E ^) |, f9 M% I
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▼3、轉移目標3 x w Q, c$ e/ `" v- N6 i
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還有一些目標不能被降低,也不能換個時間再解決,這種情況下就要考慮能否轉移目標,尋找替代解決方案了。
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, l: z2 ]9 h# \9 v ^比如,某織布廠,因為機器小故障,導致整個車間當天織出來的布,布上的絨毛都是單向傾斜的,價值幾百萬的布完全賣不出去,又不能返工再利用,這個問題怎么辦呢?. U5 n4 c/ Y7 D* A* L
- @) p7 Y1 t# _+ p$ E8 U這批布想賤賣也沒人要(無法降低目標),又不能放著不管(不能換個時間再解決),如果這時放棄當布賣的目標,改成做刷衣服上面絨毛的工具(或者洗碗布、拖把等),換個目標問題就解決了。
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以上三個方法就是調整目標以消除差距的主要方法,你可以通過下面的自檢清單將這三個方法融合在一起使用:7 Y% q9 c$ L) a# W; V7 V
) ~ j& I1 X3 b& f1)這個問題是否真的“存在”?+ H5 [0 R" w1 I( x0 }1 p% c" V
# S$ `+ p9 {) F3 H* y2)這個問題是否現(xiàn)在必須解決?
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3 @, o3 I0 X0 m2 Z0 R, {1 J0 d3)這問題是否可以在簡單的改變某些“設計”或者“思路”之后,不復存在?
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( u" q1 G" y6 Q9 L) l解決提出問題的人0 S; a# e9 x8 ]2 N; |2 d" Y4 Y
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所有問題的感知主體都是人。, w' b8 ~6 j4 p( r( }) j! d
) S1 l) q' `2 t j3 h+ w因此,消滅了對某個問題有感知的人,這個問題也就隨之消失了。
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5 w$ b& x! Z4 [比如,你身高1米6、體重130斤,身邊的朋友都說你太胖了,要減肥。
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但你不想減肥。" l, M4 Z" l& P8 N
- q( z7 Q) J% G. M于是,有一晚你在睡夢中穿越到了唐朝。* ~! V# o" ?- h7 ^8 E; K
% D: w4 e/ Y; g. F8 T到了唐朝,你有了新的朋友,她們都說你一點都不胖,還催著你再多吃點,因為跟楊貴妃比,你還輕了5斤呢!
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. b' p5 a) w: I- j1 T Q6 j你看,解決了提出問題的人(說你胖的朋友們),問題也就隨之消失了(你再也不胖了、完全不需要減肥了)。- v1 }5 C' ? [4 ^% @
2 e. G1 z4 y( B" m這種通過解決提出問題的人來消滅問題的方式,相較解決問題,在下面兩種情況下都更有必要:4 d j; Q( D8 N- j. F8 U5 U2 `
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▼1、提出的問題無法被解決+ {0 |5 _- o/ ?9 B4 r1 X
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比如,某旅游公司因為疫情業(yè)績不佳,老板給幾位產品運營人員提出了要求,要每位運營積極去開拓更多線上渠道做引流。2 f) |" R. x' B5 C/ z
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其他人都沒有意見,但有一位運營的同學提出了疑問:. u0 L4 g' m) c1 N- U8 n8 E
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“老板,針對近期業(yè)績不好的問題我也做了分析,我認為問題不在我們運營這邊,而是在產品開發(fā)上!
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: d; t7 X+ I! p+ D6 E1 C“咱們的旅游產品未針對疫情做調整,還是疫情前的那一套,我們再怎么做線上引流也沒用哇,如果咱們能開發(fā)出不受疫情影響的產品,那業(yè)績分分鐘就上去了!
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如果你是老板,這種情況下你是去解決這位同學提出的新旅游產品開發(fā)的問題,還是解決這位同學本人呢?
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更好的方法肯定是解決這位同學。
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如果能開發(fā)出不受疫情影響的旅游產品,我還要跟你們在這兒要求開拓更多的線上渠道做引流?!
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與其留你在這兒擾亂軍心,還不如請你走人,讓其他人更專心地開拓新渠道。 v+ P1 A6 A0 c6 L! y; k' N
6 D$ J. o5 B7 H/ N▼2、解決問題的成本高于解決人& t c8 ~6 K1 U7 A7 f, n2 g6 \) y
& G# k6 t7 Q/ L* B6 b5 J* @ Y比如,你給五個人做飯吃,其中四個人覺得咸淡合適沒有問題,但有一個人總認為你做的菜咸了。
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如果要解決這個問題,方法之一是:
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基于這個人的需求,將所有的菜都少放鹽甚至不放鹽,再給每個人都額外配一個小鹽瓶,嫌淡的話就自己再加一點鹽。 J4 K) u" ~ ^
6 z$ g; Z; I+ d; C& s" |) y# e方法之二是:
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' ~, h* u6 R& V, o! i* E8 L1 J你所有的菜都做兩份,一份少放鹽專門給說咸的這個人吃,另一份保持不變給其他四個人吃。
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1 C# S0 O$ q8 b- I無論是上面兩個方法的哪一種,都額外增加了不少的麻煩和成本。2 A# P( i A# c
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但如果直接解決說咸的這個人,不再給他做飯了,讓他自己去其它地方吃飯,這樣做飯咸的問題就沒了,什么都不用改,你還可以省點力氣少做一份。
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0 c/ |6 Y) y! S3 J5 l3 a8 D& i不讓問題產生. @/ V8 I! h5 F% E3 d; A
$ V! v) n) k1 [. N. b! k消滅問題除了讓已產生的問題消失,還有一種更高的境界是不讓問題產生。
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根據典記,魏文王曾求教于名醫(yī)扁鵲:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術,誰是醫(yī)術最好的呢?”扁鵲:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一個!; R# p i) y/ g! y J8 v: j
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魏王不解。
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' g' _& p3 t. v _! C- L# {扁鵲解釋說:”我治病,都是在病情十分嚴重之時。此時,他們看到我在經脈上穿刺,用針放血,或在患處敷以毒藥以毒攻毒,或動大手術直指病灶,使重病人病情得到緩解或治愈,所以我名聞天下!/ ^+ H; K! Z y6 l
2 k( E9 X, i9 K- H( h+ N: s4 W“我的二哥治病,是在病初起之時,癥狀尚不十分明顯,病人也沒有覺得痛苦,二哥就能藥到病除,使鄉(xiāng)里人都認為二哥只是治小病很靈。”& w: q" r. b5 V
8 }$ e3 {- z* f# O“大哥治病,則是在病情發(fā)作之前,那時候病人自己還不覺得有病,但大哥就下藥鏟除了病根,使他的醫(yī)術難以被人認可,所以沒有名氣,只是在我們家中被推崇備至。”6 |" c8 H. w3 R' g, G3 U) {
: ]+ n; v6 Q! Y" j, `扁鵲大哥消滅問題的做法就是不讓問題產生。- Z% O# ]& x, @, c- j( s- {9 O& K- t* m
: ?2 W1 U& b% [4 T要做到不讓問題產生,就需要能夠預知風險、提前做好規(guī)避。( s% M. R; d* d) I6 c0 @
' L$ t0 N) @) K! m I, t |首先要有風險意識,不要對所有的事都是樂觀估計,而是要能對關鍵風險提前做出評估。
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/ ]: U9 Q7 y6 T項目管理中,優(yōu)秀的項目經理管項目主要就是管風險:+ p" ?2 G- E" [- b) D& L
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管有沒有進度延遲的風險?
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管有沒有成本超支的風險?+ a/ C7 ~3 O3 G! _ w; G0 [
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管有沒有質量不達標的風險?
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G2 r0 g3 q1 i管相關人利益是否未滿足的風險?2 K5 H; S7 W# ? K( J
$ i8 J4 r! n3 T5 h) K4 s管團隊工作是否高效的風險?
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……
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為了能更好地用好風險管理,你可以構建出一個常見風險的框架,必要的時候對這些風險提前評估發(fā)生的概率及可能的影響,從而提前給出風險應對措施。
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小結' b4 z( g; K+ y' M% ?* c
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解決問題的能力很重要,這是一個人在職場立足和快速晉升的關鍵。, h& a1 ?# O$ e% M2 o' J
8 w t6 n, u( y+ P3 h但到了更高職位后,消滅問題能力的重要性就逐漸高于解決問題了。
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因為對高層領導而言,面對的更多是“做什么”“不做什么”的問題,而不是“怎么做”的問題。1 `6 X. ?" f8 b: l$ ~/ w/ _
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比如,將公司的戰(zhàn)略資源耗費在非戰(zhàn)略機會點上,在錯誤的時間做了正確的事,這些錯誤都會極大地影響一個組織的發(fā)展,甚至會影響一個組織的生死。
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如何消滅問題呢?9 E3 D6 R# {2 e3 u
4 t0 w7 D/ x/ E5 s v/ l/ U: D W介紹了三種方法:
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5 n/ E/ ~- M/ q2 S7 ?7 F% F* W3 G1、消除導致問題的差距
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2、解決提出問題的人
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; j( v. K- I* T; d( c, n2 N6 J3、不讓問題發(fā)生 }: `- Y+ W* v8 @( f
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每一種消滅問題的方法都有其必要性和不可或缺性,希望你能早日用上。% S1 t! W! r; P/ o) v0 ]
! Q5 V" u! G* q* c' |/ V" u. z* q) VYouCore 王世民
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