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中國機(jī)械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)* P8 q5 n. s0 S+ f9 I+ c0 `9 k
d/ Q' u; u* x* I會議名稱: 例: 2011年中國機(jī)械社區(qū) 年會0 J6 L5 j2 D, d0 k+ ?* d
會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)凝聚力等# l: l' O: P4 E6 f
會議主題: 例: 擴(kuò)展友誼合作,增強(qiáng)服務(wù)功能
$ a3 x: A8 g9 `+ @- E+ _2 z會議籌備: 0 V8 h3 }# l4 Y* I
1. 組建 會議籌備工作組 落實(shí)時(shí)間:2月前
/ h. E" B) H4 _2 l4 m+ ~ 組長:老鷹 組員:超級版主、版主、元帥、嘉賓、顧問、管理員
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分工:
" \6 C9 H5 o* h; v, SA:采取各種有效方式,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,列出所有的需求,透過現(xiàn)有需求,分析是否還有潛在的需求,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來;) z6 Z6 A! ]2 r0 w$ D& H+ s
負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:3月前
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B:發(fā)布各種激勵(lì)措施,征集承辦和協(xié)辦單位; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:9月前. f: ~& n& j! i+ S- S
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C;通過各種有效途徑,邀請業(yè)界知名人士、嘉賓、參會人員; 負(fù)責(zé)人: 落實(shí)時(shí)間:10月前
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總 顧 問:
: s- G! L7 [# Z* ~6 J8 N1 E7 q2 c總 指 揮: 負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。) |# L. N0 T- ^; k* Q
會議顧問: 負(fù)責(zé)為活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等。
( f, ^8 p0 d( I5 l會議執(zhí)行: 負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動(dòng)執(zhí)行。
7 I/ n5 O m; _節(jié)目統(tǒng)籌: 負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。 ( q# v# t4 g, X- L$ T
后勤保障: 負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購。 b2 B4 ]# E" j* e7 ?
接 待 組: 負(fù)責(zé)接待嘉賓,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒、領(lǐng)獎(jiǎng)。 3 z" v, @ O& D# J
場 務(wù) 組: 負(fù)責(zé)燈光、音響的擺設(shè)、調(diào)控,現(xiàn)場DJ、拍照、攝影等;會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。! W" ^! }7 Q' N7 v H
物 資 組: 負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收;禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備、會議資料管理等。: \$ x, ?" d2 x0 n1 [
安 保 組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),保障現(xiàn)場嘉賓的安全。
/ a) r; ~! z3 w1 X4 p# w2 O! \現(xiàn)場管理: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建及裝飾,安排嘉賓席及媒體席。' f/ s2 ^) B$ P9 |" @' x
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會議時(shí)間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
! w0 T ?6 h# C: O# y5 c會議地點(diǎn): 根據(jù)會議設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn) 例: 蘇州 酒店5 v% z6 z0 C, t4 H: S
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組織形式: 主辦: 中國機(jī)械社區(qū)
% P {1 c- i7 X 承辦: 機(jī)械有限公司。。。;中國機(jī)械制造行業(yè)協(xié)會。。。* E, W( R$ P6 w% l1 k5 z, S1 A8 s7 V
協(xié)辦: 有限公司。。。。。。
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1 w3 M6 s) K" u4 _2 x, ?會議主線: 結(jié)合增強(qiáng)社區(qū) 凝聚力,提升社區(qū) 競爭力,打造一臺視聽空前盛會!
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